Buchhaltung leicht gemacht – 1&1 bietet Online-Lösung für Kleinunternehmen
1&1 (www.1und1.info) erweitert sein Angebot an Backoffice-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) um eine Software für digitale Rechnungsstellung und Buchhaltung. „1&1 Online-Buchhaltung“ automatisiert die Buchhaltung mit modernster Technologie auf Basis künstlicher Intelligenz und nimmt den Kunden aufwendige Tätigkeiten ab. Einnahmen und Ausgaben, Finanzstatus und Kundenverwaltung sowie die Kommunikation mit dem Steuerberater und dem Finanzamt lassen sich künftig mit nur einem Tool einfach organisieren. Alle Kunden profitieren zudem auf Wunsch von einem persönlichen 1&1 Experten, der ihnen bei der Ersteinrichtung der Buchhaltungs-Lösung behilflich ist.
„Buchhaltung gehört zu den zeitfressenden Tätigkeiten, um die kein Unternehmen herum kommt“, sagt Robert Hoffmann, CEO 1&1 Internet SE. „Als Partner der Unternehmen revolutionieren wir mit der 1&1 Online-Buchhaltung die Art und Weise, wie kleine Firmen ihre Buchhaltung zukünftig erledigen werden. Dank künstlicher Intelligenz und einem selbstlernenden System werden Aufgaben und Prozesse automatisiert und direkt im System verknüpft. Das macht die Buchhaltung einfacher und übersichtlicher als je zuvor!“
1&1 ist der erste Webhoster in Europa, der eine derartige Software-as-a-Service-Lösung für Buchhaltung anbietet. Technologie-Partner ist das Offenburger Unternehmen sevDesk/SEVENIT, das die intelligente Software speziell für die Bedürfnisse von Kleinunternehmen entwickelt hat. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren nach strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.
Alle Aufträge im Blick behalten – jederzeit und überall
Viele kleine Unternehmen nutzen für ihre Buchhaltung nach wie vor gängige Textverarbeitungsprogramme. Der Nachteil: Jedes Angebot und jede Rechnung muss separat erstellt, erfasst und nachverfolgt werden. Nicht so mit 1&1 Online-Buchhaltung: Mit dem Tool, das über den Webbrowser oder die mobile App überall erreichbar ist, können die Nutzer ihre Kunden effizient digital organisieren und einzelne Tätigkeiten verknüpfen. So lassen sich im Nu aus Angeboten Rechnungen erstellen und versenden. Über eine Schnittstelle zum Online-Banking erfasst das Tool, welche Rechnungen beglichen und welche noch offen sind – Mahnungen können dann ebenfalls automatisch generiert und per Mausklick versendet werden.
Buchhaltung leicht gemacht – auch für den Steuerberater
Für alle, die ihre Buchhaltung selbst erledigen beziehungsweise ihrem Steuerberater die Arbeit erleichtern möchten, bietet 1&1 Online-Buchhaltung zusätzliche Funktionen: Mit der App lassen sich Belege direkt scannen, automatisch in bestimmte Kategorien verbuchen und digital archivieren. Rechnungen wiederum können mit dem Smartphone fotografiert und direkt bezahlt werden. Alle Einnahmen und Ausgaben sowie der aktuelle Finanzstatus sind jederzeit abrufbar.
Wer mit einem Steuerberater zusammen arbeitet, kann diesem einen gesonderten Zugang einrichten und ihm per DATEV-Schnittstelle seine Buchungen und Belege zur Verfügung stellen. Das „Beleg-Chaos im Schuhkarton“ gehört damit der Vergangenheit an. Die Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt ist via ELSTER-Schnittstelle möglich. Ändern sich gesetzliche oder rechtliche Rahmenbedingungen, werden diese automatisch im System aktualisiert – der Nutzer arbeitet immer auf Basis aktueller Vorgaben.
Jetzt starten: Tarif-Pakete im Überblick
1&1 Online-Buchhaltung steht in drei unterschiedlichen Paketen zur Verfügung. Das Basis-Paket für Angebots- und Rechnungsstellung ist ab 4,99 Euro/Monat erhältlich, die Lösung mit zusätzlich integrierter Buchhaltung gibt es ab 9,99 Euro/Monat. Für Kunden, die ergänzend eine Warenwirtschaftsfunktion benötigen, empfiehlt sich der Tarif „Warenwirtschaft“ für 19,99 Euro/Monat. Nutzer dieses Pakets können im System neben allen anderen Funktionen zusätzlich ihre Warenbestände pflegen und spezifische Lieferanten- und Kundenpreise hinterlegen. Details zu 1&1 Online-Buchhaltung finden Sie hier.
Weitere Informationen rund um den Erfolg im Internet finden Sie auch im 1&1 Digital Guide.