(Senior) Source-to-Pay Excellence Manager (w/m/d)

bei United Internet AG in Düsseldorf, Karlsruhe oder Montabaur
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer: SF-4372

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Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Source-to-Pay Excellence Manager sind Sie Teil des Commercial Services von United Internet und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen des strategischen, operativen Einkaufs, der Kreditorenbuchhaltung sowie mit den Teams aller weiteren Konzerngesellschaften zusammen.

Im Arbeitsalltag übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie sind für die Übernahme der Steuerung größerer (Teil-) Projekte sowie die Übernahme der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steering Committees und anderer Projektmeetings verantwortlich.

• Sie verantworten die eigenständige Erstellung und Konzeption von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen sowie das Erstellen und Halten von Präsentationen auf unterschiedlichen Ebenen.

• Sie optimieren die Beschaffungs- und Rechnungsstellungsprozesse in Abstimmung mit den Kolleg*innen der verantwortlichen Einkaufsteams.

• Sie beraten das Einkaufs- und Accounting-Teams bei der Optimierung vorhandener Beschaffungsprozesse, des Materialgruppen- und Lieferantenmanagements und der Rechnungsverarbeitungsprozesse.

• Sie zeigen proaktiv Automatisierungs- und Digitalisierungspotentialen sowie KI-Anwendungsfällen auf.

• Sie sind für die Adressatengerechte und Professionale Aufbereitung wichtiger Projektunterlagen (PowerPoint) zuständig.

Das wünschen wir uns

Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung, Ihres Studiums im Bereich BWL, IT oder Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation, konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im (IT-) Projekt- und Prozessmanagement sammeln idealerweise mit Berührpunkten zum Einkauf und/oder Kreditorenbuchhaltung.

Zudem überzeugen Sie durch:

• Sie besitzen gute (konzeptionelle) Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Prozessdesign, Prozessoptimierung und Digitalisierung.

• Sie zeichnen sich durch Ihre Erfahrung im Konzipieren und Steuern von organisatorischen Veränderungen aus.

• Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen. Idealerweise Grundkenntnisse zu Standard ERP Systemen (z.B. SAP ECC, Microsoft Dynamics Navision, Infor).

• Sie haben Grundkenntnisse zu gängigen eProcurement und/oder anderen Purchase-to-Pay relevanten Softwarelösungen.

• Sehr gutes analytisches und prozessuales Verständnis zeichnet Sie aus.

• Sie überzeugen durch Ihr Fingerspitzengefühl im Umgang sowie in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.

• Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift im Unternehmenskontext ein.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

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