Head of Site Management (w/m/d)

bei United Internet AG in Karlsruhe
Vollzeit | Unbefristet | Führungskräfte
Kennziffer: SF-3943

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Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Corporate Real Estate Managements verantworten Sie das operative Facility Management an unseren Standorten in Deutschland. Sie leiten hierzu ein Team von Site/Facility Managern und steuern die externen FM-Dienstleister. In dieser Funktion entwickeln Sie aktiv die operativen Prozesse weiter und stellen eine gleichbleibend hohe Performance im Betrieb sicher.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie führen ein bundesweites Team aus perspektivisch ca. 20 Mitarbeitenden im FM-Bereich (Facility/Site Manager und Empfang). Des Weiteren tragen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Facility Managements.
• Sie sind für die Steuerung der eingesetzten FM-Dienstleister sowie Entwicklung von Zielvorgaben, Kontrolle der erbrachten Leistungen und der Zielerreichung zuständig.
• Sie agieren als operative Ansprechperson im Bereich FM für externe Dienstleister sowie interne Fachabteilungen (PL; IT, Einkauf etc.).
• Sie organisieren und steuern Projekte und Maßnahmen wie z.B. Umzüge oder bauliche Anpassungen (u.a. im Rahmen von New Work). Die Optimierung der operativen Prozesse und aktive Weiterentwicklung von entsprechenden Leistungsstandards sind Ihnen sehr vertraut.
• Sie verantworten die kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Budgetplanungen, Rechnungsfreigaben und Anforderung von Bestellungen.

Das wünschen wir uns

Grundstein Ihres Erfolgs bildet ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft o.ä. Zudem besitzen Sie mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -steuerung.

Darüber hinaus zeichnet Sie aus:

• Sie bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Integrated Facility Management und Providermanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch fundierte Erfahrung in der Steuerung von Projekten aus, bei der verschiedene Parteien zu koordinieren und unterschiedliche Anforderungen zusammenzuführen sind.
• Sie bestechen durch Ihre lösungsorientierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Qualitätsanspruch.
• Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft mit Hands-On-Mentalität innerhalb eines dynamischen Arbeitsumfeldes. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, hohe Verbindlichkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen aus.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse in SAP RE-FX mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

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