Vorstandsassistenz (w/m/d)
bei
unserer Tochtergesellschaft
1&1 AG
in Düsseldorf oder Montabaur
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer: SF-3726
Über uns
1&1 gehört mit über 3.200 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 50.000 km langen 1&1 Glasfasernetzes und regionalen Netzen schaffen wir das weitreichendste Glasfasernetz Deutschlands. Außerdem bauen wir das modernste 5G-Netz Europas, auf der Basis der neuartigen Open-RAN-Technologie. Mit offenen Schnittstellen und 5G-Funktionen in einer leistungsfähigen Cloud-Infrastruktur. Werden Sie Teil von 1&1.
Ihre Aufgaben
Für unseren Standort in Montabaur oder Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Vorstandsassistenz (w/m/d), die unseren Vorstand tatkräftig unterstützt und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und unterstützen in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
- Sie verantworten die terminliche Organisation von Vorstandssitzungen sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Sie führen Wiedervorlagen, verfolgen ToDos eigenverantwortlich und halten deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend nach
- Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen
- Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
- Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Vorstands zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen noch sagen möchten
- Attraktives Gehalt
- Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
- Rabatte auf 1&1 Produkte und für diverse Freizeitangebote
- Betriebseigenes Restaurant
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Jobrad-Zuschuss
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.