Werkstudent (w/m/d) - Office IT Support

bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Karlsruhe
Werkstudent | Studierende
Kennziffer: I-684-1

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Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.  

Aufgabenbereich

Als Mitarbeiter der Abteilung “IONOS Group Office IT” bist Du Teil eines größeren Teams. Dieses Team kümmert sich um den Betrieb der Office IT der gesamten Gruppe. Um möglichst nah am Geschehen zu sein, arbeitest Du am Standort Karlsruhe oder Berlin, damit Du Kollegen so gut und schnell wie möglich unterstützen kannst.

• Du begleitest den Rollout von Coupa (Procure-to-Pay inkl. Contract Lifecycle Management) in allen Konzerngesellschaften.
• Du bist für die Konfiguration, Wartung, Überwachung, Berichterstattung, Sicherheit und Betriebseffizienz verantwortlich und lieferst gemeinsam mit Deinem Team die Governance zur Erfüllung aller Compliance-Anforderungen über Prozesse und Systeme.
• Zu Deiner Verantwortung gehört die Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs der Coupa-Platform, wie z.B. das User- und Release-Management sowie die kontinuierliche Optimierung und Erweiterung des Systems in Abstimmung mit dem Procurement-Team.
• Du begleitest die Entwicklung des Systems, erstellst Reportings und arbeitest an der Visualisierung von KPIs.
• Du arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen, um die Integration von Katalogen sowie die Erweiterung und Erneuerung von Applikationen sicherzustellen.
• Du bist mitverantwortlich für die Entwicklung, Aktualisierung und Pflege von Schulungsmaterialien und Systemdokumentationen, einschließlich Architektur- und  Funktionsdesign.

Qualifikationen

• Bachelor- bzw. Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Studienbereich bzw. einer vergleichbaren Ausbildung.
• Idealerweise bringst Du 3+ Jahre Berufserfahrung und einschlägige und solide Erfahrungen im eProcurement- oder Projektumfeld mit.
• Du kannst sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch fließend kommunizieren.
• Du besitzt eine ausgeprägte analytische Denkweise.
• Du bist team- und dienstleistungsorientiert, arbeitest detailgenau und bist innovativ.
• Idealerweise bist du mit Beschaffungs- und Finanzprozessen vertraut und konntest bereits Erfahrungen im Release-Management sammeln.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• Bei einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

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