Werkstudent (w/m/d) - Workplace Experience Management

bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Berlin
Werkstudent | Studierende
Kennziffer: I-552

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Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.  

Aufgabenbereich

Der Bereich Workplace Experience Management fokussiert das Flächen- und Arbeitsplatzmanagement unseres Standortportfolios. Dabei stehen unter anderem ein sichergestellter Gebäudebetrieb (technisch, infrastrukturell) sowie die Koordination zu Themen der Arbeitssicherheit im Vordergrund.

Arbeitssicherheit 

• Verwaltung im Zusammenhang mit der Gap-Analyse und der Erstellung eines Plans zur Schließung der Lücke.
• Erstellung eines umfassenden Notfallplans und Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation, um diesen Plan an alle Mitarbeiter zu kommunizieren.

Facility 

• Administration im Zusammenhang mit der Vorbereitung auf ein Informationssicherheitsaudit - ISO 27001, unter anderem dem Erstellen eines Handbuchs oder der Umsetzung von Konzepten
• Durchführung der (physischen) Inventur 

Workplace Experience 

• Unterstützung bei Workplace-Experience-Projekten, z. B. bei der Umsetzung von Projekten zur Büroraumoptimierung.

Qualifikationen

• Betriebswirtschafltiches und kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse 
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität
• Interesse und das Kennen erster Grundlagen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Teamfähigkeit, Kommunikative Stärke und selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

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