Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
bei
unserer Tochtergesellschaft
IONOS SE
in
Berlin
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer: I-295
Über uns
IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Du unterstützt uns als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder -angestellte in der Rechtsabteilung im Corporate Housekeeping und bei administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin oder Karlsruhe in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Pflege unserer Corporate Housekeeping Datenbank und pflegen und überwachst den Fristenkalender für unsere nationalen und internationalen Beteiligungen
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Erstellung von Beschlüssen, Protokollen, Gremiensitzungen und koordinieren Unterschriften
- Du organisierst Notartermine und bereitest diese vor, Du kümmerst dich um Eintragungen im Handels- und Transparenzregister
- Du koordinierst Standardvorgänge wie Geschäftsführerwechsel und sorgst für die Kommunikation im Unternehmen
- Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung und im Beteiligungsmanagement
Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
- Du bist gründlich, zuverlässig und zeichnest dich durch Dienstleistungsmentalität aus
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Veränderungswille mit
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.