Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer der Tochtergesellschaften der United Internet Firmengruppe als potenziellem Arbeitgeber. Im Folgenden informieren wie Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Karriereportal.

Ihre Bewerbung wird von der United Internet Firmengruppe und den jeweils verantwortlichen Tochtergesellschaften begleitet. Für uns ist der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie allen sonst mit uns verbundenen Dritten sehr wichtig.

Die United Internet Firmengruppe und ihre Tochtergesellschaften berücksichtigen bei der Verwendung von personenbezogenen Daten selbstverständlich die einschlägigen nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit sowie konzerninterne Datenschutzregelungen.

Dieser Datenschutzhinweis informiert darüber, wie die United Internet Firmengruppe und die jeweils verantwortlichen Tochtergesellschaften mit personenbezogenen Daten umgehen, die bedingt durch Ihre Bewerbung über die Karrierewebseiten erhoben werden. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen darüber, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir auf dem Postweg bzw. per E-Mail erhalten. Die folgenden Hinweise beziehen sich auf den Einsatz in der United Internet Firmengruppe.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Bei der Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist nach dem Stadium Ihrer Bewerbung und den von Ihnen im Laufe des Prozesses getroffenen individuellen Einstellungen zu differenzieren. Wir unterscheiden zwischen dem durch Sie im ersten Schritt angelegten Kandidatenprofil mit allgemeinen bewerbungsrelevanten persönlichen Informationen und den Daten, die Sie im zweiten Schritt bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung angeben:

Kandidatenprofil:

Möchten Sie sich auf verschiedene Stellen bei unterschiedlichen Konzernunternehmen bewerben oder wählen die Möglichkeit einer Sichtbarkeit Ihrer Daten im Bewerberpool der United Internet Gruppe, sind die Gesellschaften des Konzerns gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Haben Sie keine Sichtbarkeit über die in der konkreten Stellenausschreibung benannte Gesellschaft hinaus ausgewählt, ist auch lediglich diese Gesellschaft allein Verantwortliche.

Folgende Gesellschaften des United Internet-Konzerns sind an der gemeinsamen Verantwortlichkeit beteiligt und kommen als Verarbeiter Ihrer Daten in Frage: hier

Bewerbung:

Für alle konkreten weiteren Bewerbungsdaten ist jeweils die Gesellschaft verantwortlich, die diese ausgeschrieben hat. Die konkrete Gesellschaft geht aus dem Ausschreibungstext hervor.

Zentraler Ansprechpartner zur Vereinfachung ist United Internet Corporate Services GmbH.

Unterstützung bei technischen und fachlichen Fragen erhalten Sie:

Per E-Mail: successfactors@united-internet.de

Per Post:

United Internet Corporate Services GmbH
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Unterstützung bei Datenschutzfragen erhalten Sie von den Datenschutzorganisationen der jeweils beteiligten Gesellschaften der United Internetgruppe. Zentraler initialer Ansprechpartner ist für Sie:

United Internet Corporate Services GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Per E-Mail: privacy-ui@united-internet.de

Informationen zur Zusendung von Papierbewerbungen

Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail können nicht mehr bearbeitet werden. Senden Sie uns eine Papierbewerbung zu, werden wir diese nicht speichern, sondern direkt vernichten. Wir senden Papierbewerbungen nicht zurück. Bei einer E-Mail-Bewerbung werden wir Sie auf den alternativen Weg über unser Bewerbermanagementsystem hinweisen. Die Bewerbungsunterlagen und Ihre E-Mail werden wir ebenso nicht speichern, sondern unverzüglich löschen.

Allgemeine Informationen zur Registrierung im Bewerbermanagementsystem

Grundsätzlich haben Sie zwei systemgestützte Möglichkeiten, über welche wir Sie nachfolgend informieren.

Sie können Ihre Bewerbung ohne Registrierung übermitteln und – wenn gewünscht – nachfolgend eine optionale Aktivierung Ihres Bewerberkontos in unserem Bewerbermanagementsystem veranlassen. Alternativ können Sie sich in unserem Bewerbermanagementsystem registrieren und sich nachfolgend auf eine Wunschstelle bewerben. 

Sobald Sie Ihre Bewerbung ohne Registrierung hochladen, wird ein Konto für Sie angelegt. Hierbei handelt es sich erst einmal nur um ein internes Konto, dass uns erlaubt ihre Bewerbungsunterlagen, mit den von Ihnen in der Onlinemaske angegebenen Daten, für das Bewerbungsverfahren zu speichern. Im Nachgang erhalten Sie eine E-Mail, mit welcher Sie optional Zugriff zu Ihrem Bewerbungskonto bzw. dem Bewerbermanagementsystem via Registrierung erlangen können. Um einen Zugang zum Bewerbermanagementsystem zu erhalten, müssen Sie sich sodann bei Ihrer ersten Anmeldung, mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und ein Passwort vergeben. Sie können selbstverständlich selbst entscheiden, ob Sie Zugriff auf Ihr Profil möchten. Hierzu ist dann – wie zuvor beschrieben – eine Registrierung notwendig.

Wenn Sie sich zunächst nur für unser Bewerbermanagementsystem registrieren möchten, steht Ihnen auch diese Möglichkeit offen. Hierfür geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort sowie Ihren Namen und Ihre Region an. Eine konkrete Bewerbung können Sie dann später in Angriff nehmen.

Eine Registrierung in Form der Registrierung für das Bewerbermanagementsystem eröffnet Ihnen in beiden Fällen die Möglichkeit später Änderungen vorzunehmen, sich auf weitere Stellen zu bewerben, ohne erneute Dateneingabe vornehmen zu müssen oder beispielsweise auch auf diesem Weg die Bewerbung schnell und einfach zurückzuziehen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Kandidatenprofil

Im Kandidatenprofil werden die Daten verarbeitet, die für die Erstellung eines Kandidatenprofils erforderlich sind. Diese sind vollständiger Name und Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, die ggf. Ihrerseits ausgewählte Sichtbarkeit Ihres Kandidatenprofils innerhalb der United Internet Gruppe (Datenschutz-Einwilligung), Lebenslauf, sowie ggf. freiwillig gemachte Angaben zur Nationalität.

Im Bewerbungsprozess

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang zur Verfügung stellen.

Bei einer Onlinebewerbung über unser Portal geben Sie diese Daten selbständig in das Onlineformular ein bzw. laden diese hoch.

Bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal

Klicken Sie auf eine unserer Stellenanzeigen, werden Sie in unser Bewerbungsportal weitergeleitet. Dort werden Sie direkt im ersten Schritt zum Upload von Dokumenten aufgefordert. Sie haben die Möglichkeit sich zu registrieren oder die Bewerbung ohne Registrierung weiter zu bearbeiten (siehe oben).

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Kandidatenprofils erhoben wurden, werden folgende stellenspezifische Angaben verarbeitet:

Pflichtangaben

• Mitarbeiterstatus (sind oder waren Sie bereits Mitarbeiter im Konzern United Internet)
• Korrespondenzsprache

Freiwillige Angaben

• Geburtsdatum
• Gehaltsvorstellungen
• Verfügbarkeit / Startdatum / Kündigungsfrist
• Lebenslauf (Inhalt wird durch Bewerber bestimmt)

Bei Bewerbungen für ein Praktikum / Werkstudententätigkeit zusätzlich: 

• Immatrikulation (ja/nein) 
• Angabe ob Pflichtpraktikum (ja/nein) 

Die Daten aus Ihrem Lebenslauf werden aus dem hochgeladenen Dokument extrahiert und bereits für die danach folgende Eingabemaske übernommen.

Cookies im Bewerbungsportal

Die jeweils Verantwortlichen (s.o.) nutzt in geringem Umfang Cookies auf den Seiten des Portals, um die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. In diesem Rahmen werden nur absolut notwendige Cookies gesetzt. Deswegen wird aktuell lediglich ein Cookie genutzt, der den Upload der Dokumente ermöglicht (Local Upload Cookie).

Upload von Dokumenten aus Ihrer Dropbox

Haben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihrer Dropbox gespeichert können Sie die Dokumente auch direkt von dort hochladen.

Dropbox ist ein Angebot der Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Wenn Sie Unterlagen dort hinterlegt haben, haben Sie mit der Erstellung des Accounts bereits den Datenschutzbedingungen von Dropbox (https://www.dropbox.com/privacy) zugestimmt. Wir bieten an dieser Stelle nur eine Upload-Schnittstelle zu Ihrem bestehenden Account.

Durch den Klick auf „Aus Ihrer Dropbox hochladen“ gelangen Sie auf die entsprechenden Dropbox-Seiten, die zu Ihrem Account führen. Für die dortige Datenverarbeitung ist Dropbox alleine verantwortlich. Insbesondere werden hier auch Cookies gesetzt, die ggf. personenbezogene Daten verarbeiten. Weitere Information zum Thema Cookies bei Dropbox finden Sie unter https://help.dropbox.com/de-de/accounts-billing/security/cookies.

Reporting

Um die den Erfolg und die Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen zu überprüfen, nutzen wir zudem nicht personenbezogen Parameter, die uns ermöglichen dies auszuwerten.

Wozu werden meine Daten verwendet (Zwecke und Rechtsgrundlagen)?

Generell gilt:

Die jeweils Verantwortliche (s.o.) benötigt Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) teilweise auch automatisiert verarbeitet und genutzt. Hierbei handelt es sich somit entweder nur um das Unternehmen, das die konkrete Stelle ausgeschrieben hat, oder -entsprechend der von Ihnen gewählten Einstellung- auch um andere Gesellschaften der United Internet Gruppe zwecks Kandidatenauswahl für alternative Stellenangebote. 

Kandidatenprofil:

Die Daten im Kandidatenprofil werden zur Verfügungstellung an die von Ihnen ausgewählten Gesellschaften verarbeitet.

Die Anlage eines Kontos im Bewerbermanagementsystem (Kandidatenprofil) und die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Kandidatenprofil-Informationen erfolgt mit dem Zweck, eine effiziente, gesellschaftsübergreifende Verwaltung von Bewerberstammdaten zu ermöglichen. Damit tragen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit aus Art. 5 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO Rechnung und nutzen unsere Konzernsynergien zum Zweck der Kostenoptimierung als berechtigtes Interesse.  Außerdem soll Ihnen damit die Verwaltung Ihrer Bewerbungen sowie die Ausübung Ihrer Datenschutz-Rechte erleichtert werden. Sie können beispielsweise jederzeit über das Bewerbermanagementsystem Bewerbungen zurückziehen, Ihr Kandidatenprofil löschen oder erteilte Einwilligungen widerrufen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Ihr Kandidatenprofil bietet auch die Funktionalität, einen zentralen Lebenslauf zu hinterlegen. Dieser kann bei jeder neuen Bewerbung direkt eingesetzt werden und erleichtert Ihnen somit die Bewerbung auf eine Position im United Internet-Konzern. Sie können frei über den Inhalt des zentralen Lebenslaufes bestimmen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Darüber hinaus können Sie sich für eine United Internet-weite Sichtbarkeit Ihres Kandidatenprofils sowie Ihrer laufenden Bewerbungen (allerdings ohne Sichtbarkeit bewerbungsspezifischer Informationen) entscheiden. Dann besteht für weitere Gesellschaften im United Internet-Konzern die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil für offene Stellen zu prüfen und Sie ggf. zur Bewerbung einzuladen. Da unser Ziel ist, diesen Prozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten, können Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO hierzu direkt im Kandidatenprofil geben und widerrufen. Ihre Einwilligung bezieht sich auf folgende Gesellschaften innerhalb des United Internet-Konzerns: Übersicht der Gesellschaften.

Ihre Einwilligung wird automatisch widerrufen, wenn Ihr Kandidatenprofil gelöscht wird.

Bewerbung:

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer konkreten Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar in der Bewerbungsmaske und Ihren Unterlagen gemachten Angaben.

Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben, sofern Sie uns in der Bewerbung auf die Einbeziehung solcher Angaben auffordern (Dies erfolgt somit nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Kontaktdaten benötigen wir, um Sie zu einem Gespräch einzuladen oder dies zu führen, organisatorische Fragen zu klären, weitere Informationen zu erfragen und es Ihnen weiterhin zu ermöglichen sich im Bewerbermanagementsystem zu registrieren, wenn Sie sich initial ohne Registrierung beworben haben. Ihre E-Mail wird zudem als Benutzername für das Bewerberportal genutzt.

Ihre Kontaktdaten können, bei Aktivierung eines entsprechenden Kästchens, für Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen verarbeitet werden.  Dies erfolgt somit nur mit Ihrer Einwilligung gem. der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Im Rahmen einer Registrierung über das Bewerberportal können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z.B. Ihren Lebenslauf) selbst einsehen, bearbeiten oder löschen. Dies gilt sowohl für das Kandidatenprofil als auch für die darüber hinaus im Rahmen einer konkreten Stellenbewerbung gemachten Angaben.

Generell gilt: Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und ggf. erteilte Einwilligungen widerrufen und von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen.

Kandidatenprofil:

Das Kandidatenprofil wird 6 Monate nach Ihrem letzten Login bzw. mangels Nutzung 6 Monate nach Erstellung gelöscht, sofern keine aktive Bewerbung vorliegt.

Im Falle einer aktiven Bewerbung wird das Kandidatenprofil gemäß der Löschfrist der letzten aktiven Bewerbung gelöscht.  

30 Tage vor der geplanten Löschung des Kandidatenprofils erhalten Sie eine E-Mail. Darin werden Sie über die bevorstehende Löschung sowie über die Möglichkeit einer fortgesetzten Speicherung des Kandidatenprofils informiert. Über einen erneuten Login im Bewerbermanagementsystem verlängern Sie die Speicherung Ihres Kandidatenprofils um weitere 6 Monate.

Bewerbung:

Bewerbungen werden grundsätzlich separat von dem Kandidatenprofil nach 6 Monaten gelöscht, wenn der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist (Einstellung oder Absage). Die Frist von 6 Monaten läuft ab Bewerbungseingang. Sie haben jederzeit die Möglichkeit ihr Kandidatenprofil selbst zu löschen. In diesem Fall werden alle Daten sowie Bewerbungen unverzüglich gelöscht.

Für den Fall der Zusage erfolgt die Speicherung solange dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (für Deutschland entsprechend § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Für statistische Auswertungen (z.B. wie viele Bewerbungen auf eine Stelle eingegangen sind) werden bestimmte Informationen nach einer vollständigen Anonymisierung weiterhin verarbeitet.

Weitere Informationen - Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?

Durch den organisatorischen Aufbau in der United Internet Firmengruppe kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Bereichen des Konzerns bearbeitet und erfasst werden. Da manche Aufgaben zentral übernommen werden, sitzt der zuständige Recruiter z.B. nicht zwangsläufig im gleichen Unternehmen, das die Stelle ausschreibt.

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nur den für die Personalgewinnung zuständigen Personen zugänglich gemacht (Personalabteilung, Hiring Manager und weitere am Einstellungsprozess beteiligte Personen der jeweiligen Teams). Jeder erhält nur diejenigen Daten, die für die umfassende Prüfung Ihrer Unterlagen erforderlich sind. Eine Ver- und Bearbeitung erfolgt somit streng nach Zuständigkeit und dem „Need-to-know“-Prinzip.

Wenn Sie sich für einen Ausbildungsplatz bei United Internet bewerben, können auch Fachbereiche der 1&1 AG und ihrer Tochtergesellschaften (siehe Übersicht), der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur sowie der 1&1 Mail & Media Applications SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur Zugriff auf Bewerbungsunterlagen erhalten. Dies ist erforderlich, da Ausbildungsstationen bei diesen Gesellschaften durchgeführt werden. Auch hier gilt: Jeder erhält nur diejenigen Daten, die für die umfassende Prüfung Ihrer Unterlagen erforderlich sind („Need-to-know“-Prinzip).

Unser Bewerberportal (Success Factors) ist eine Anwendung der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Mit SAP wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server der Anwendung stehen in Frankfurt am Main und ein Zugriff aus dem EU-Ausland wurde ausgeschlossen. Zudem unterstützt uns, auch im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, das Unternehmen projekt0708 GmbH (Leopoldstraße 37a, 80802 München) bei der Programmierung und leistet technischen Support.

Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht Ihnen im Rahmen der DSGVO eine Reihe von Rechten zu, die Sie gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen bzw. dem zentralen Ansprechpartner über die obigen Kontaktdaten geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art.15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art.16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung bzw. Bewerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf kann formlos an die am Anfang genannte Kontaktdaten versendet oder direkt im Bewerbungsportal angepasst werden. Rein vorsorglich informieren wir Sie darüber, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung die Folge hat, dass dann keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.